El número de la Seguridad Social se obtiene de forma prácticamente inmediata si lo solicitas en persona en una Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS): en la mayoría de los casos te lo asignan el mismo día, incluso en el momento de la cita. Si lo tramitas por internet a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social, la asignación también suele ser instantánea o en cuestión de horas. Sin embargo, si es tu empresa quien lo solicita por primera vez al darte de alta en la Seguridad Social, el número puede tardar entre 24 y 72 horas laborables en quedar registrado.
¿Qué es el número de la Seguridad Social y para qué sirve?
El Número de Afiliación a la Seguridad Social (NAF) es un identificador único y permanente que se te asigna la primera vez que entras en contacto con el sistema de la Seguridad Social en España. Este número:
- Te identifica a lo largo de toda tu vida laboral.
- Es imprescindible para que una empresa te dé de alta como trabajador.
- Permite acceder a prestaciones como el desempleo, la jubilación o la baja por enfermedad.
- Es necesario para consultar tu vida laboral o tus cotizaciones.
Una vez asignado, el número no cambia nunca, aunque cambies de trabajo, de provincia o incluso de nacionalidad.
¿Cuánto tarda según la vía de solicitud?
En persona en la Tesorería General de la Seguridad Social
Acudir presencialmente a una oficina de la TGSS es la vía más rápida y segura. El proceso es el siguiente:
- Pides cita previa en la web de la Seguridad Social o por teléfono (901 50 20 50).
- Acudes con tu DNI, NIE o pasaporte en vigor.
- En la mayoría de los casos, el funcionario te asigna el número en el acto y te entrega el documento acreditativo.
El tiempo de espera depende de la disponibilidad de citas en tu oficina más cercana, que puede oscilar entre uno y varios días. Pero una vez en ventanilla, la asignación es inmediata.
Por internet a través de la Sede Electrónica
La Seguridad Social permite solicitar el número de afiliación de forma telemática desde su Sede Electrónica (sede.seg-social.gob.es). Para ello necesitas:
- Certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
- Rellenar el formulario de afiliación.
En la mayoría de los casos, el sistema asigna el número de forma automática e instantánea. Sin embargo, si hay alguna incidencia o verificación adicional, puede tardar hasta 24-48 horas.
A través de tu empresa o empleador
Cuando empiezas a trabajar por primera vez y no tienes número de afiliación, es habitual que sea la propia empresa quien lo solicite al darte de alta en el sistema RED de la Seguridad Social. En este caso:
- La empresa tramita el alta junto con la solicitud de afiliación.
- El sistema asigna el número automáticamente, pero el proceso administrativo puede tardar entre 1 y 3 días laborables.
- Una vez generado, la empresa recibe el número y puede facilitártelo.
Es importante que una vez que tengas tu número, lo guardes en un lugar seguro, ya que lo necesitarás durante toda tu vida laboral.
Documentación necesaria para solicitar el número
Independientemente de la vía elegida, los documentos básicos que necesitas son:
- Ciudadanos españoles: DNI en vigor.
- Ciudadanos de la UE: Pasaporte o documento de identidad de su país y, si procede, certificado de registro de ciudadano de la UE.
- Ciudadanos extracomunitarios: Pasaporte y NIE en vigor.
¿Puedo consultar si ya tengo un número asignado?
Sí. Si crees que ya te asignaron un número en el pasado pero no lo recuerdas, puedes consultarlo de varias formas:
- En la Sede Electrónica de la Seguridad Social, con certificado digital o Cl@ve.
- Llamando al teléfono de atención 901 50 20 50.
- Acudiendo presencialmente a cualquier oficina de la TGSS con tu DNI.
- En tu nómina o contrato de trabajo: el número suele aparecer en estos documentos.
¿Qué pasa si necesito el número con urgencia?
Si necesitas el número de forma urgente porque vas a empezar a trabajar de inmediato, la opción más recomendable es acudir en persona a la oficina de la TGSS con cita previa. También puedes pedirle a tu empresa que lo tramite a través del sistema RED con carácter urgente. En ningún caso es necesario esperar semanas: el proceso es ágil y está diseñado para no bloquear el inicio de una relación laboral.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trabajar sin tener aún el número de la Seguridad Social?
En la práctica, la empresa puede solicitar el número simultáneamente al inicio de la relación laboral, de modo que no es un impedimento absoluto para comenzar a trabajar. No obstante, es obligatorio que el trabajador quede dado de alta en la Seguridad Social antes o en el mismo momento de iniciar su actividad. Por ello, conviene tramitarlo con la mayor antelación posible.
¿El número de la Seguridad Social es el mismo que el número de afiliación?
Sí, son exactamente lo mismo. El número de afiliación (NAF) es el identificador único que la Tesorería General de la Seguridad Social asigna a cada persona. Está compuesto por 12 dígitos e incluye el código de la provincia donde se realizó la primera afiliación.
¿Cuánto tarda en llegar la tarjeta física de la Seguridad Social?
La tarjeta sanitaria individual (TSI), que no debe confundirse con el número de afiliación, es emitida por el servicio de salud de cada comunidad autónoma. Su plazo de entrega varía según la comunidad, pero suele oscilar entre 2 y 4 semanas desde que se solicita. El número de la Seguridad Social, en cambio, queda registrado de inmediato en el sistema aunque no tengas la tarjeta física.